定款や議事録の整備が全然できてない

会社法が施行され、定款には記載されていないけれど、記載されているものとみなされる規定がいくつか存在します。
定款は、その会社の法律であり、極めて重要なものですので、常に最新の状態に更新しておくことは会社として当然の責務です。整備されていない場合は、この機会に全面的に見直されることをお勧めします。
また、議事録は、会社に１０年間保存が必要な書類で、債務者や株主からの請求があれば、閲覧させなければなりません。コンプライアンス（法令遵守）が叫ばれる昨今ですので、やるべきことはきちんとやっておき、安心して経営活動に注力されるべきでしょう。